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办公室部员 ***
在刚刚度过的2013下半年中,我在团学联办公室这个团结友爱的集体里学到了许多,也感悟到许多心得。如果要用一句话来描述这半年的办公室人生活,就是我作为一个freshman在众多学长学姐的帮助下踽踽前行的过程。
这半年的办公室生活中经历了几件比较重要的活动。一是团学联第一次全体大会的筹备,二是校运会的举办,三是公用房的装修,四是校办公室系统大干训。其它还有许多工作也很重要,不过这四件事给我留下的印象最为深刻,因此简单就这四件事交流一下自己的心得体会。
作为一个新手,初来乍到,对很多工作还不是很熟悉,干起来也不是那么得心应手,有很多技巧和方法还需要向学长学姐学习。在团学联第一次全体大会筹备工作中,我从学长学姐的工作方法和工作作风中学到了很多。
比如王程珏学长发给我的准备活动方案,我细细拜读之后,发现不仅仅将每个活动细节都考虑到了,而且充分考虑到了可能在实际进行中出现的意外,做了辅助的准备;他将每个任务细化到点,以此为基础细化到每个人身上,这样效率就大大提升了,也防止工作层层推诿、无法真正做到实处的发生。比如周文姬学姐负责带领我通知团学联所有部门的部长。周文姬学姐虽然是会计大二了,我也是学会计的,很清楚她的学习节奏非常紧张,但是她仍然能够及时跟进监督和提醒我,需要在哪天哪天之前通知到位,需要注意部长有无回复短信,需要给没回复的部长打电话确认,需要事后将名单统计出来……这些细节都是在周文姬学姐的亲手指导下一一落到实处的。
校运会项目组因为是夏菁学姐亲自短信通知,而且我也想在参加活动的过程中增强自身的能力,所以就大胆报名了。我所在的联络组其实并不是非常令人满意。比如安排我负责周智皎书记的比赛进程,赛前要电话通知防止误赛,中间要时刻跟进。但是我在活动开始之前就已经反映自己并不认识周智皎书记,连模样都不清楚,要我负责周书记并不是太合适,可以选择一个熟悉周书记,或者曾经和周书记接触过的同学,最好是女同学,心细一些,还可以拿着周书记的包、衣服等贴身物品。但是很遗憾,两位组长并没有给予积极回应,我也就硬着头皮完成任务了。
说到办公室的装修,其实我很惭愧。本来张凯学长通知我和孙添明轮流负责公用房管理,因为没带电脑,就暂时让孙添明帮我打理。我也接到好多好多学长的电话(比如吉喆学长就亲自到我寝室来找我,但是很可惜当时我去上自习不在,没法当面解释),询问说邮件已经发出好多天了,但是公用房的公示牌上却一直没有标注。因为我没有负责,导致孙添明工作量加大,难免出现失误,所以我心里也很惭愧。装修过程中有好多次学长打电话联系我,我都是在东九自习,没有带手机,也就没有联系上我。所以我也是变相偷了很多懒。所以心里也很惭愧。
办公室系统大干训也让我学到了很多。因为我所在组的组长我之前就认识(外院的张博),所以说话也非常方便,交流起来没有任何障碍,非常融洽(说实话开幕式当天一开始我没有注意到张博,而他就坐在我左边邻座。小组讨论的时候认出他我当时差点惊奇地叫了出来)。张博非常负责,平常碰头讨论的时候,事先都会挨个询问有没有时间,哪个时间点可以开会,选那个地址好,开会内容是什么,分配的任务都很容易完成,不需要占用很多时间。昨天的闭幕式(1月3日晚7点在西五)我们组也得到了应有的荣誉。
总体说来,这半年我对办公室的贡献并没有办公室教给我的多,我还是一个初来乍到的新手,还在入门。我不喜欢说空话,喜欢踏踏实实做一些实事。也希望能够在学长学姐的指导下工作能力得到提升,为办公室、团学联这个大家庭贡献自己应有的价值。
团学联:每个学院的分团委、学生会的合称,官方色彩浓厚。